Ваниев. Компания «1С:Франчайзинг Астана» автоматизировала учет по клинико-затратным группам в ГКП на ПХВ "Городская больница № 1" акимата г. Астаны

Компания «1С:Франчайзинг Астана» автоматизировала учет по клинико-затратным группам в ГКП на ПХВ "Городская больница № 1" акимата г. Астаны

В результате внедрения

создана единая информационная база для всех основных подразделений организации,
актуализирован контроль над расходом медицинских изделий и лекарственных средств в разрезе диагностических и стационарных отделений,
сокращены затраты на покупку медикаментов,
создан механизм распределения прямых и косвенных затрат медицинского учреждения для расчета итоговой себестоимости лечения пациента,
повышено качество учета, его детализация.

Городская больница №1 была основана в 1925 году, когда на базе уездного лечебного учреждения был организован Первый стационар г. Акмолинска на 40 коек.

На сегодняшний день – это современный многопрофильный клинический центр, который оснащен уникальным оборудованием и оказывает высокоспециализированную медицинскую помощь в экстренном и плановом порядке. Мощность клиники составляет 579 коек. В составе клиники имеется 28 клинических отделений.

На момент начала сотрудничества с «1С:Франчайзинг Астана» уровень автоматизации организации не удовлетворял потребностям крупного медицинского учреждения.

В ГКП на ПХВ "Городская больница № 1" информационной базой «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» редакция 1.5 пользовались подразделения бухгалтерии, кадров, а также касса и аптека, что удовлетворяло организацию на уровне бухгалтерского и налогового учета, но не давало достаточного объема информации по управленческому учету движения затрат на пациентов, получающих лечение за счет средств бюджета в разрезе клинико-затратных групп. Возникали трудности при планировании затрат, подготовке управленческой отчетности, поскольку для сбора и анализа данных о затратах предприятия требовался большой объем ручной работы.

В декабре 2013 года руководством принято решение об автоматизации учета затрат на лечение пациента по клинико-затратным группам предприятия с помощью программного продукта «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Организация здравоохранения».

Новая информационная система должна была решить следующие задачи:

создать единую информационную систему для стационарных и диагностических отделений, отделов бухгалтерского учета и кадров, а также кассы и аптеки;
автоматизировать учет движения медикаментов, закупаемых медицинским учреждением за счет бюджетных средств от поставщика до конкретного пациента для соотношения материальных затрат на пациента и сумм, возмещаемых Министерством Здравоохранения Республики Казахстан на лечение его диагноза;
получить данные о сумме затрат на лечение одного диагноза, включая косвенные затраты;
сократить время на подготовку управленческих отчетов;
повысить достоверность данных и оперативность отражения информации по движению лекарственных средств и медицинских изделий в медицинском учреждении.

Для полного отражения в новой информационной системе всех необходимой информации в программу «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Организация здравоохранения» были внесены дополнения:

касающиеся отражения назначенных пациенту лекарственных средств, услуг, операций,
были включены элементы для отражения диагнозов и коэффициентов допустимых затрат на их лечение в соответствии данными по клинико-затратным группам,
добавлены управленческие отчеты.

В рамках проекта было проведено обучение персонала, задействованного в работе с программой «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Организация здравоохранения».

В процессе реализации проекта достигнуты следующие цели:

сформирована целостная информационная система, охватывающая все области бухгалтерского, налогового и управленческого учета, учитывающая все особенности действующего законодательства и специфики учета медицинского учреждения;
организован полный учет всех медикаментов и медицинских средств во всех отделениях медицинского учреждения, включая склады на постах стационарных отделений, есть возможность видеть актуальную информацию об остатках, за счет чего организован процесс планирования закупа и производства лекарственных средств;
организован учет историй болезни пациента, периода его пребывания в отделении, типов его пребывания;
автоматизирован процесс списания лекарственных средств и медицинских изделий по пациентам, проходящим лечение в медицинском учреждении за счет бюджета;
автоматизировано движение внутренних заказов между отделениями и аптекой;
доступны для формирования отчеты по анализу затратной суммой лечения одного диагноза, оплаченного за счет бюджетных средств, включающей прямые и косвенные расходы, и возмещаемой Министерством здравоохранения Республики Казахстан суммой на лечение данного диагноза;
доступны для формирования отчеты о затратах каждого отделения медицинского учреждения с учетом его косвенных затрат;
в разы повышена эффективность управления медикаментами и медицинскими средствами предприятия, в целом повышено качество учета, его детализация.

1 апреля 2014 года программа полностью введена в эксплуатацию, все настройки и необходимые доработки в соответствии с особенностями деятельностью завершены.

Автоматизировано 70 рабочих мест.

Руководителем внедрения проекта со стороны заказчика была Заместитель главного врача по финансово-экономическим вопросам ГКП на ПХВ "Городская больница № 1" Калмагамбетова А.Т. Было принято самое активное участие в процессе автоматизации от переговоров до окончания внедрения. Оказана полная методическая и консультационная поддержка по вопросам специфики учета медицинского учреждения, а также внесены ценные предложения и наработки по схеме работы в программе «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Организация здравоохранения», полностью реализованные представителями компании «1С:Франчайзинг Астана».

Статьи

Как сделать Архивную копию 1С

Статья о том, как быстро и просто создать архивную копию 1С.

Как сделать тестирование базы.
Статья о том, как исправить не большие ошибки в базе 1С методом внутреннего тестирования.

Памятка по восстановлению базы данных после сбоя
Памятка по восстановлению базы данных после сбоя

О счетах авансов (1610, 3510)

Как сделать, чтобы счета авансов (1610, 3510) – позволяли видеть реальную картину в Бухгалтерском Балансе предприятия.

ИТС. Вопросы и ответы.
Все об ИТС

Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8"
Основные положения лицензионной политики в отношении продуктов системы "1С:Предприятие 8".

Обмен дополнительных лицензий системы "1С:Предприятие 8.
Процедуры обмена дополнительных многопользовательских лицензий системы программ "1С:Предприятие 8.0"

Текущие релизы программ фирмы "1С"
Текущие релизы программ фирмы "1С" для Казахстана по сотоянию на 1.01.2014 г.

Как отличить фирменный продукт от подделки
Как отличить фирменный продукт от подделки. Выдержки из статьи Б.Г. Нуралиева "ОСТОРОЖНО, СУРРОГАТ"

Курс тенге к доллару США, что завтра?
Курс тенге к доллару США, что ждать от завтра?

БИЗНЕС НУЖДАЕТСЯ В ПОМОЩИ
БИЗНЕС НУЖДАЕТСЯ В ПОМОЩИ

Интегрировать неинтегрируемое
Обзорная статья об интеграции. Виды интеграции на примере интернет-магазинов и 1С.