Основание компании в качестве торговой произошло в 2002 году. Собственное производство запустили с 2017 года.

Миссия: компания создает высококачественные и стильные аксессуары для мужчин и женщин из натуральной кожи, подчеркивая индивидуальность каждого клиента.

Продукция: сумки, ремни, портмоне, чемоданы, зонты, очки, перчатки, шарфы.

Материалы: натуральная кожа высокого качества, использование премиальных аксессуаров и текстиля.

Целевая аудитория: мужчины и женщины, ценящие элегантность, долговечность и эксклюзивность в аксессуарах.

Преимущества:

• Собственное производство: контроль каждого этапа создания изделия, что обеспечивает высокие стандарты качества.
• Долговечность и стиль: продукция Baks создана, чтобы прослужить долго, оставаясь в тренде.
• Уникальный дизайн: каждое изделие разработано с акцентом на современные тенденции и классическую элегантность.
• Ассортимент: разнообразие кожаных сумок для повседневного использования и путешествий, элегантные ремни и портмоне для деловых людей, аксессуары, дополняющие имидж и стиль.

Ценности:

• Индивидуальный подход: компания учитывает потребности клиентов, предлагая кастомизацию изделий.
• Экологичность: на производстве используются экологичные процессы обработки кожи и минимизация отходов.
• Долговечность: качество продукции подтверждено временем.

BAKS -важный элемент твоего стиля!

История внедрения со слов директора компании «My Baks»

На момент основания бизнеса торговые точки были на рынке, учет вели в «амбарных книгах». После расширения бизнеса были открыты новые торговые точки в Торговых Домах. Мы понимали, что нам не комфортно вести учет в тетрадях. Первый наш программный продукт "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана", в котором вели бух.учет, склад, зарплату, продажи. Конечно, это лучше, чем «тетрадный» учет, но со временем при увеличении количества торговых точек вести учет в программном продукте становилось сложнее. Одни из главных проблем – недостаток финансовой отчетности в разрезе остатков на складах, отсутствие нужных настроек программ лояльности, SMS - рассылок и т.д.

После «взлома» нашей базы 1С, мы решили приобрести уже более новый программный продукт – это «1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана» с синхронизацией в «1С:УТП». Стало более или менее проще вести учет. В 2017 году мы запустили собственное производство по пошиву изделий из кожи. Спустя время снова столкнулись с проблемами в учете. Когда производство начало расти появилась необходимость использования спецификаций на готовую продукцию и ведения учета производственных процессов. Были проблемы с заказами покупателей, так как срывались сроки изготовления, возникали проблемы с сырьем, не видны были текущие этапы производства. Начали работать на маркетплейсах, продажи в программу заносить вручную оказалось затратно по времени. Наша система скидок не вписывалась в типовую логику программного продукта, постоянно что-то дорабатывалось индивидуально для нас программистами обслуживающей компании, в том числе SMS-рассылка, но даже с доработками приходилось много вводить данных вручную и не дешево за это все платить….

И в очередной раз после «взлома» нашей базы 1С, мы начали искать другие решения по программным продуктам, уже более совершенствованные. К сожалению базу 1С восстановить не удалось. После долгого времени в поисках компаний по автоматизации учета, нам посоветовали компанию «1С:Франчайзинг. Ваниев». Они предложили нам решение, которое буквально перевернуло нашу работу. Нам порекомендовали использовать "1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана". На все наши вопросы по функционалу данной программы, нам ответили, что эти функции реально вести в «1С:УНФ». И это было круто!

1С:УНФ – простое решение сложных учетных задач!

Автоматизация управленческого учета типовыми средствами в 1С:УНФ – контроль по всем направлениям бизнеса в одном месте, качество и порядок.

Здравствуйте, меня зовут Чеботарев Иван, специалист по внедрению и сопровождению программных продуктов 1С в ГК Ваниев. Хочу рассказать об успешном опыте автоматизации учета клиента на правильно подобранном программном продукте, в данном случае на 1С:УНФ, для торгово-производственных компаний малого и среднего бизнеса.

К нам в офис обратилась компания «My Baks» с просьбой предложить программный продукт, который будет решать важные задачи автоматизации бизнес-процессов компании: продажу через локальные торговые точки, маркетплейсы, применение обширной системы лояльности для покупателей, контроль складских остатков, учет производства продукции, прозрачную финансовую отчетность.

Современные компании в сфере реализации и производства изделий из кожи нуждаются в эффективных инструментах для автоматизации своих бизнес-процессов. Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» — это мощное решение, предназначенное для управления деятельностью предприятий малого и среднего бизнеса, которое позволяет организовать оперативный учет, учет производства, полноценный складской учет закупа и продажи товара. Современные инструменты автоматизации позволяют минимизировать риски, сократить издержки и улучшить контроль за всей деятельностью компании, что приводит в конечном итоге к увеличению прибыли и повышению удовлетворенности клиентов.

Исполнитель

"1С:Франчайзинг. Ваниев" - давние партнеры фирмы "1С", имеем тридцатилетний опыт автоматизации компаний различного масштаба, отраслей и форм собственности.

Наш принцип автоматизации – Новое качество учета и управления!

Решенные задачи и принятые решения

Для решения задач, поставленных клиентом, запускали автоматизацию в несколько этапов.

На первом этапе было решено автоматизировать розничную торговлю и подготовить базу 1С для ведения учета производственных процессов.

Так как предыдущая база была повреждена, а прочих копий не оказалось, восстановление справочников базы и ввод остатков по сырью и готовой продукции клиент производил вручную самостоятельно.

Торговые точки запустили в работу через РМК. Для стабильности работы кассиров на каждой торговой установили локально базу, а все торговые точки объединили в распределенную информационную базу с автоматической синхронизацией данных узлов и головной базы.

Установка и настройка торгового оборудования так же была выполнена для клиента.

По запросу клиента были донастроены типовые отчеты программы. Настроены различные скидки и акции, применяющиеся в торговле.

Проведена консультация по полному функционалу программного продукта, для понимания имеющихся типовых возможностей.

Были даны рекомендации по хранению копий базы 1С на внешних носителях.

Вторым этапом планируется полноценная автоматизация производственных процессов, а следом – интеграция с маркетплейсами.

Работы по адаптации типового решения:

• По запросу клиента были донастроены типовые отчеты программы. Настроены различные скидки и акции, применяющиеся в торговле.

Эффекты от внедрения

• Сокращение затрат
• Уменьшение рутинной работы
• Повышение прозрачности учета

Автоматизированы функции

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Подключение складского оборудования
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Финансовый анализ
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Расчет зарплаты

Выполнены работы

• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение персонала работе с программой/системой
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей
• Другие работы
• Настройка интеграции между информационными системами
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов

Сопровождение

• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Для решения задач, поставленных клиентом, было принято запускать автоматизацию в несколько этапов.

На первом этапе было решено автоматизировать розничную торговлю и подготовить базу 1С для ведения учета производственных процессов.

Так как предыдущая база была повреждена, а прочих копий не оказалось, восстановление справочников базы и ввод остатков по сырью и готовой продукции клиент производил вручную самостоятельно.

Торговые точки запустили в работу через РМК. Для стабильности работы кассиров на каждой торговой установили локально базу, а все торговые точки объединили в распределенную информационную базу с автоматической синхронизацией данных узлов и головной базы.

Установка и настройка торгового оборудования так же была выполнена для клиента.

По запросу клиента были донастроены типовые отчеты программы. Настроены различные скидки и акции, применяющиеся в торговле.

Проведена консультация по полному функционалу программного продукта, для понимания имеющихся типовых возможностей.

Были даны рекомендации по хранению копий базы 1С на внешних носителях.

Вторым этапом планируется полноценная автоматизация производственных процессов, а следом – интеграция с маркетплейсами.