Основные виды деятельности компании:

•Серийное производство и продажа через розничные точки корпусной и мягкой мебели

•Оказание смежных услуг производственного характера

Основная задача проекта -  автоматизация управленческого учета компании:

1)Вести оперативный учет ТМЦ в разрезе мест хранения и ответственным лицам.

2)Осуществлять сквозной контроль заявок покупателей с момента их поступления до отгрузки.

3)Получать информацию о продажах, себестоимости и прибыли в разрезе подразделений компании и ответственных лиц.

4)Вести учет денежных средств, контролировать взаиморасчеты с покупателями и реализаторами.

5)Видеть всю картину бизнеса целиком.

До автоматизации на предприятии учет велся в таблицах Еxcel, журналах (тетрадях), и не обеспечивал руководителя достоверной и оперативной информацией.

Исходя из требований заказчика, выбран вариант автоматизации на базе программного продукта 1С:Управление нашей фирмой 8. Для Казахстана по ряду причин:

• 1С:УНФ – программа для комплексного учета, контроля, анализа и планирования в МСБ. Программа позволяет оформлять все документы торгового, складского и производственного учета, документы движения денежных средств компании.
• 1С:УНФ имеет простой и понятный интерфейс, ее легко настроить под особенности управления и учета в компании. Функциональные блоки отключаются и включаются по мере необходимости. Это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

Для осуществления проекта автоматизации, были проведены следующие мероприятия:

1.Изучен основной бизнес-процесс Заказчика по изготовлению корпусной и мягкой мебели. Составлена схема бизнес-процессов с указанием контура автоматизации с использованием программного продукта 1С:УНФ 1.6

2. Предложены рекомендации по учету и контролю ТМЦ по местам хранения и материальной ответственности сотрудников компании.

3. Проведена поставка ПО, установка и настройка параметров учета в программе 1С, согласно специфике учета компании

4. Проведен перенос остатков и справочников из таблиц Excel в новую систему учета 1С

5. Проведен инструктаж пользователей по работе с программой

6. Проработан и осуществлен переход на новую систему 1С, решены вопросы возникающие в процессе подготовки и внесении данных в систему

7. Разработан и согласован регламент работы по использованию программы 1С:УНФ

Результат от внедрения автоматизируемой системы учета на 1С:УНФ:

• Налажен оперативный контроль по движению товарно-материальных запасов, получена необходимая информация по учету себестоимости и прибыли по подразделениям компании.
• Поставлен учет и контроль денежных средств и взаиморасчетов
• Получена прозрачная информация о продажах в разрезе видов товаров, ответственных лиц и подразделений компании.
• Налажен оперативный учет всех доходов и расходов компании.

Вариант работы: Файловый

Число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих пользователей: 1