АО «Костанайские минералы» является единственным в Республике Казахстан предприятием по добыче и переработке руд хризотил-асбеста. Территориально предприятие расположено в городе Житикара Костанайской области в в 200 км. на юг от областного центра г. Костанай. Сырьевой базой предприятия является Джетыгаринское месторождение хризотила. По масштабам запасов хризотила месторождение занимает 5-е место в мире. АО «Костанайские минералы» – это современное высокомеханизированное горно-обогатительное предприятие, оснащенное оборудованием большой единичной мощности, с достаточным уровнем механизации и автоматизации технологических процессов.

При выборе партнера важную роль сыграл положительный опыт работы с данной компанией на протяжении более 5 лет (используемую ранее информационную систему бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятие 8» разрабатывали и внедряли также специалисты этой компании). ТОО «Ваниев» является официальным представителем компании «1С», имеет большую группу высококвалифицированных специалистов и, по нашему мнению, имеет достаточно большой опыт внедрения информационных систем на крупных производственных предприятиях.
Специалистами ТОО «Ваниев» была предложена программа «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана». Основными факторами в пользу выбора этой информационной системы стали преемственность платформы и более низкая по сравнению с аналогами совокупная стоимость внедрения при наличии необходимого функционала – совмещение МТС с остальным учетом, планирование, учет производственных затрат и бюджетирование.
В результате была налажена сквозная схема бюджетирования – на основании планов производства и потребностей в материальных средствах формируются первичные бюджеты (производственный, административный, коммерческий и инвестиционный), которые затем трансформируются в Бюджет Доходов и Расходов, на основании которого строится Бюджет Движения Денежных Средств.
Отражение большой части закупочных процедур в информационной системе – от планирования потребностей во внутренних заказах и годовом плане закупок, до фактических закупок – позволило производить мониторинг состояния потребностей инициаторов вплоть до фактического получения.
В результате была внедрена система комплексной автоматизации, охватывающая следующие разделы учета:
- Бухгалтерский учет (по МСФО)
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Кадровый учет
- Банк и касса, управление денежными средствами
- Управление производством, учет спецификаций продукции и внутренних услуг
- Расчет себестоимости
- Управление закупками от планирования до взаимоотношений с поставщиками
- Управление продажами от планирования до отгрузки
- Управление запасами, учет внутренней потребности в материальных ресурсах
- Бюджетирование

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
    • Планирование потребности в материалах
    • Расчет нормативной себестоимости
    • Расчет фактической себестоимости
    • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
    • Учет деятельности вспомогательных производств
    • Учет затрат на производство
    • Учет основных средств, расчет амортизации
    • Учет услуг производственного характера
  • Другое
    • Планирование с учетом отраслевой специфики
    • Учет экспортно-импортных операций
    • Формирование отраслевой отчетности
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Взаиморасчеты с покупателями
    • Оптовая торговля
    • Оформление заказов покупателей
    • Планирование продаж
    • Учет продаж ТМЦ
  • Склад и логистика
    • Резервирование ТМЦ
    • Управление ордерным складом
    • Управление складскими запасами
• Учет по международным и национальным стандартам
  • Учет по международным стандартам
    • Учет по МСФО
  • Учет по национальным стандартам
    • Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Расчет дивидендов
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
    • Бухгалтерский учет
      • Банк и касса
      • Завершение периода
      • Нематериальные активы
      • Основные средства
      • Производственные операции
      • Расчет зарплаты и кадровый учет
      • Расчеты с контрагентами
      • Регламентированная отчетность
      • Товарно-материальные ценности
      • Торговые операции
    • Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

Доработаны следующие механизмы:
1. В подсистеме снабжения реализован механизм разделения календарного плана закупок на регламентированный и не регламентированный закуп. Обеспечена возможность ввода сведений о наименованиях номенклатуры, предоставленных поставщиком, и формирования сличительной ведомости в случае если наименования отличаются от складских карточек. Доработаны документы "Внутренний заказ" и "Заказ от покупателя" для ввода сведений о цели назначения, объекте назначения, видах заявок и их статусе (подготовлен /утвержден), датах их утверждения. Разработана подсистема учета казахстанского содержания по регламентированному закупу. Разработан документ "Годовой план закупок" для формирования плана закупок по регламентированному закупу. Также разработан ряд сервисных обработок и отчетов для повышения удобства работы пользователей.
2. В подсистеме бюджетирования разработан документ для ввода данных по статьям бюджета за несколько периодов планирования с добавлением специфических механизмов заполнения (в т.ч. по данным подсистемы снабжения). Также разработан механизм формирования сводного производственного бюджета на основе незавершенных бюджетов всех производств. Доработан ряд отчетов для повышения удобства работы пользователей.
3. В подсистеме кадрового учета и работы отдела ОТиЗ доработаны документы "Приказ на сверхурочные работы", "Приказ о работе в выходные и праздничные дни". Разработан механизм планирования фонда оплаты труда, доработан механизм учета рабочего времени на основе табеля с детализацией по видам работ и тарифам по профессиям (вплоть до разделения по различным тарифам на разных экскаваторах).
4. В подсистеме расчета оплаты труда доработан механизм расчет среднего заработка на основе баланса рабочего времени. Разработано несколько новых способов расчета.
5. В подсистеме финансового учета разработаны специфичные формы платежного календаря и финансового плана за месяц, доработан механизм формирования годового плана движения денежных средств.
6. В подсистеме производственного учета реализован механизм учета затрат в разрезе единиц техники по данным автотранспортного подразделения. Создан документ по расчету суммы отчислений в ликвидационный фонд.
7. В бухгалтерском и налоговом учете реализована возможность расчета суммы реализации по экспорту с учетом суммы и курсов валют по авансам. Разработана подсистема учета дивидендов. Доработан механизм учета резервов по переоценке активов для отражения отложенного КПН.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"

Внедрение

АО "Костанайские минералы"

Общая численность компании: 2854

Казахстан, г Кустанай, Июль 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 120