Карагандинский государственный университет имени академика Е. А. Букетова - один из старейших и крупнейших университетов Республики Казахстан. КарГУ является одним из лидеров просвещения, науки и культуры Казахстана

К 2008 году в ВУЗе  появилась необходимость модернизации нескольких участков учета, а именно: 

• оплата от студентов за обучение;
• расчет стипендии;
• начисление заработной платы сотрудникам ВУЗа в разрезе источников финанасирования.

Причины такой необходимости были такими:

• учет плановых доходов и фактического поступления оплаты от студентов учебного заведения производился вручную. 
• Кроме того расчет стипендии велся на программном продукте « Зарплата и кадры7.7».
• Начисление заработной платы производилось в программе использовали программный продукт «1С:Зарплата  и кадры».
• Данные программные продукты уже не отвечали потребностям учетной политики КарГу. 
• Появилась необходимость комплексной автоматизации на базе 1С:Предприятие 8, которая проводилась в 4 этапа.

Первым этапом  комплексного внедрения было внедрение программного продукта «ВАНИЕВ: Оплата Студентов» в январе 2008 г.

В  уникальной конфигурации, разработанной на базе платформы 1С:Предприятие 8

• реализован учет плановых доходов и фактического поступления оплаты от студентов,
• автоматизирован помесячный расчет сумм начисления задолженности за обучение на основании годовых размеров оплаты.
• Конфигурация обеспечивает возможности учета движения контингента студентов на основании приказов учебной части;
• разработаны план-фактные отчеты,специальные отчеты,
• обеспечен анализ данных с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.

Специалистами компании "1С:Франчайзинг Ваниев" проведены: установка программы и обучение пользователей работе в программе.Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Вторым этапом стало внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 8" с доработкой по источникам финансирования в январе 2008 г.

Реализованы возможности: 

• начислять заработную плату в разрезе источников финансирования;
• настроены разнообразные виды начислений и удержаний;
• устанавливать оклады в зависимости от стажа и от коэффициентов должностных окладов (G);
• расчета налогов, взносов и отчислений рассчитывается автоматически по источникам финансирования.
• В конфигурации предусмотрена возможность использования стандартных и специальных отчетов для контроля отражения хозяйственных операций, полноты и своевременности расчетов по начислению и выплате заработной платы в разрезе источников финансирования.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

Третьим этапом последовало внедрение  конфигурации «ВАНИЕВ: Расчет стипендий 8" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 8" в январе 2009 г.

Были реализованы следующие возможности:

• ведение кадрового учета студентов;
• производить назначение, как основной стипендии, так и других видов начислений по различным источникам финансирования (Бюджет/Внебюджет);
• исчисления налогов по различным видам начисления, подлежащим налогообложению в разрезе источников финансирования.
• В конфигурации предусмотрена возможность использования стандартных и специальных отчетов для контроля отражения хозяйственных операций, полноты и своевременности расчетов по начислению и выплате стипендий.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Четвертым этапом стало внедрение "Бухгалтерии в разрезе источников финансирования для Казахстана" в июне 2012 г. Были проведены следующие работы: техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация), интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия", перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Была произведена доработка программного продукта  «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» под уникальные потребности заказчика:

• Учет исполнения сметы расходов в разрезе источников финансирования;
• Учет библиотечного фонда в стоимостном выражении;
• Учет БСО (Бланки строгой отчетности).

Специалистами ГК Ваниев были проведены: установка программного обеспечения и обучение пользователей работе в программе .Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С". Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

В результате комплексного внедрения была построена индивидуальная информационная система, учитывающая особенности  организации.

Учебным заведением были получены удобные инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, полностью отвечающие внешним и внутренним требованиям учетной специфики. 

Было сокращено время на обработку рутинных операций, снижена трудоемкость учета, исключены счетные ошибки и, как следствие,увеличена производительность труда персонала.

Появилась возможность оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени, контролировать соблюдение финансовой дисциплины.