АО «Костанайские минералы» является единственным в Республике Казахстан предприятием по добыче и переработке руд хризотил-асбеста. Территориально предприятие расположено в городе Житикара Костанайской области в в 200 км. на юг от областного центра г. Костанай. Сырьевой базой предприятия является Джетыгаринское месторождение хризотила. По масштабам запасов хризотила месторождение занимает 5-е место в мире. АО «Костанайские минералы» – это современное высокомеханизированное горно-обогатительное предприятие, оснащенное оборудованием большой единичной мощности, с достаточным уровнем механизации и автоматизации технологических процессов.

На момент начала внедрения на предприятии использовались две информационные системы на платформе «1С: Предприятие 8». Одна представляла собой систему на базе  конфигурации «Бухгалтерия производственного предприятия 8 для Казахстана», которая совмещает в себе «1С: Бухгалтерию» и «1С: ЗУП», а также позволяет вести учет производственных затрат с детализацией до номенклатуры, контроль исполнения бюджета расходов. Вторая, доработанная на базе Российской «1С: Управление торговлей» – использовалась в отделах материально-технического снабжения (отдел закупок и складское хозяйство).

Руководством предприятия было принято решение внедрить комплексную информационную систему, обеспечивающую единую информационную базу и согласованную работу всех подразделений.

Руководство предприятия также выразило желание автоматизировать процесс бюджетирования предприятия, обеспечить согласование данных планирования с фактическим учетом, уменьшить трудоемкость сбора и анализа данных, а также уменьшить количество ошибок, связанных с использованием одновременно нескольких информационных систем.

Руководством были поставлены следующие цели и задачи:

• Автоматизация материально-технического снабжения в тесной взаимосвязи с остальными учетными процессами в единой системе – бюджетированием, финансовым учетом, производственным планированием.
• Расчет себестоимости и учет затрат производства должен иметь максимально возможную детализацию.
• Помимо регламентированного бухгалтерского функционала должны быть автоматизированы основная часть процессов в части закупок, планирования и бюджетирования.
• Максимально автоматизировать отчетность, в том числе финансовые отчеты, отчеты по снабжению и так далее.

В ходе проекта было проведено комплексное обследование бизнес-процессов компании, выполнено проектирование системы и минимальные необходимые доработки типового решения, проведено обучение персонала, импорт информации из предыдущих систем и осуществлено внедрение разработанной системы.

В системе автоматизирован сложный процесс бюджетирования предприятия, обеспечено согласование данных бюджетирования и финансового планирования с данными фактического учета. Был произведен большой объем доработок для повышения эффективности работы ПЭО в системе. Была налажена сквозная схема бюджетирования – на основании планов производства и потребностей в материальных средствах формируются первичные бюджеты (производственный, административный, коммерческий и инвестиционный), которые затем трансформируются в Бюджет Доходов и Расходов, на основании которого строится Бюджет Движения Денежных Средств.

Отражение большой части закупочных процедур в информационной системе – отпланирования потребностей во внутренних заказах и годовом плане закупок, до фактических закупок – позволило производить мониторинг состояния потребностей инициаторов вплоть до фактического получения.

В процессе внедрения автоматизированы бухгалтерский, управленческий и производственный учет.

Были внедрены следующие подсистемы и функциональные блоки:

• Управление запасами. В том числе:
  • управление ордерным складом.
  • резервирование ТМЦ.
• Управление денежными средствами.
• Управление взаиморасчетами.
• Управление закупками. В том числе:
  • управление внутренними потребностями в материалах;
  • планирование закупок, составление и отслеживание плана закупок;
  • управление заказами поставщикам.
• Управление производством. В том числе:
  • ведение спецификаций на продукцию и услуги.
  • учет затрат на производство.
  • расчет нормативной себестоимости.
  • расчет фактической себестоимости.
  • учет услуг производственного характера.
  • планирование потребности в материалах.
  • учет деятельности вспомогательных производств.
• Управление продажами.
• Управление основными средствами. В том числе:
  • учет объектов строительства;
• Управление персоналом, кадровый учет и расчет зарплаты.
• Учет рабочего времени
• Бюджетирование.
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Расчет дивидендов.
• Учет импортно-экспортных операций.

Начиная с 1 июля 2012 года система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 120 рабочих мест. Сейчас система находится на постпроектном сопровождении в форме дистанционного обслуживания, а также на поддержке ИТС.