О выпуске редакции 1.6 конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана"

Сообщаем о выпуске новой редакции 1.6 конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана", разработанной на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие". Локализация конфигурации выполнена разработчиками нашей компании по заказу фирмы "1С". 

Прикладное решение "Управление нашей фирмой для Казахстана" предназначено для использования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля (в т.ч. розничная).

Редакция 1.6 конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана" разработана на платформе 1С:Предприятия 8.3 и может использоваться совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений", что делает клиент-серверный вариант работы "1С:Предприятия 8" более доступным для автоматизации небольших предприятий и, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. 

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.6 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Интерфейс и удобство работы

Новый интерфейс "Такси"

• Увеличены размеры элементов интерфейса;
• Максимизировано рабочее пространства на мониторах с различным разрешением;
• Улучшен дизайн интерфейса;
• Увеличена комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
• Повышено удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей;
• Повышены понятность и удобство поиска в списках, управление поиском;
• Появилась возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство.

Улучшенная начальная страница

• Добавлен механизм автоматической смены форм на начальной странице в зависимости от сценария работы и настройки прав доступа пользователя.
• Более удобная навигация: построена новая система навигации разделов.

Улучшение внешнего вида форм

• Добавлена панель открытых окон;
• Реализована новая компоновка элементов форм для комфортной работы.

Заполнение по шаблону

• Добавлена возможность ввода нового документа по шаблону. Это поможет ускорить заполнение повторяющихся документов.

Использование сканера штрихкодов для подбора услуг и работ в документах

• Теперь можно использовать сканер штрихкодов для подбора услуг в документ "Акт выполненных работ" и работ в документ "Заказ-наряд".

Упрощено заполнение ответственных лиц.

• Разработана печатная форма со всеми реквизитами организации.

Валюты и курсы

• Упрощено добавление новых валют. При этом все возможности старого списка сохранились.
• Курсы валют в заголовке программы

Шаблоны наименований номенклатуры и характеристик

• В программу добавлен новый инструмент - Шаблоны наименований. Он позволяет автоматически формировать наименования номенклатуры и характеристик.

Формы документов

• В формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счете и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.

CRM

Улучшение конструктора печати договоров: добавлены новые возможности и параметры для оформления бланков договоров контрагентов.

Добавлена регистрация событий отправки электронной почты.

Добавлена возможность печати контактной информации контрагентов.

Добавлена классификация контрагентов: теги, сегменты.

Массовые рассылки E-mail и SMS.

Адресная книга существенно переработана. Теперь подбор контактов в рассылку по электронной почте или SMS стал удобнее и проще.

Загрузка контактов из адресной книги Google.

Синхронизация календаря с Google.

Календари

Полностью переработан календарь сотрудника, теперь в едином рабочем месте можно просматривать и интерактивно редактировать события, задания на работу и произвольные записи календаря!

Есть возможность настроить синхронизацию с Google по каждому календарю.

События

Для событий появилась возможность указать важность и календарь для наглядного отображения.

Дополнительно в карточке события выводится его продолжительность.

Задания на работу

• Переработана карточка задания на работу для повышения удобства работы с документом. Теперь стало возможным планировать работы на несколько дней!

Обсуждения

• Теперь можно посмотреть историю изменений большинства документов и справочников на закладке "Обсуждения". Там же можно оставлять комментарии или замечания, обращаясь к другим пользователям, которые получат ваши сообщения в виде напоминаний в программе.

Текущие дела

Для формы "Текущие дела", которая выводится на начальной странице, расширен состав анализируемых дел:

Появилась возможность настроить автоматическое обновление списка текущих дел.

Отправка документов по электронной почте в 2 клика

• Все документы теперь можно легко и быстро отправлять по электронной почте контрагенту.
• Автоматическая отправка копии исходящих писем по адресу

Файлы в облачном сервисе

Работу с файлами, хранящимися в программе теперь можно организовать в публичном или корпоративном (приватном) облачном сервисе - Яндекс.Диск, Dropbox и т.д. 

Ценообразование

• Добавлена возможность использовать дисконтные карты в документах оптовой и розничной продажи.
• Теперь можно использовать в программе скидки, которые будут назначаться покупателю автоматически при соблюдении определенных условий.
• Добавлена возможность автоматически назначать цены для характеристик по ценам номенклатуры.

Прайс-листы

Теперь в прайс-листе можно выводить картинки и остатки на складах!

Кроме того доступны следующие новые настройки:

• представление прайс-листов: полотно, две колонки, диафильм;
• иерархия: номенклатура, ценовая группа, категории;
• остатки: количество или представление ("Много", "Достаточно", "Мало");
• хранение и отправка сформированных прайс-листов непосредственно в программе;
• признак "Новинка" и "Не использовать в прайс-листах" в карточке номенклатуры;

Формирование продажных цен номенклатуры

В программе добавлен новый помощник формирования цен, который обладает следующими возможностями:

• работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов);
• использование формул для автоматического расчета цен по нескольким параметрам или условиям;
• запись новых цен поверх имеющихся;

Ручные скидки

Появилась возможность указывать ручную скидку в приходных накладных и заказах поставщикам. Можно указать разный процент скидки в разных строках. 

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ

Рабочее место продавца - кассира

С помощью нового рабочего места продавца – кассира пользователь сможет быстро и удобно оформлять чеки ККМ с минимальным количеством кликов, выполнять регламентные кассовые операции и операции возврата в розничной торговле.

Заказы покупателей в рознице

• Теперь чеки ККМ можно оформлять на основании заказов покупателей.
• В рабочем месте кассира (РМК) добавлена новая закладка для работы с заказами покупателей.
• Для автономных ККМ добавлена возможность заполнять отчет о розничных продажах по данным из заказов покупателей.

Добавлена поддержка нового типа оборудования "Принтеров чеков".

ДОКУМЕНТЫ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Касса по умолчанию

В настройках пользователя добавлен элемент "Основная касса". Основная касса используется для заполнения документов движения денежных средств и документов оптовой торговли.

Рабочее место "Банк и Касса"

• Добавлено новое рабочее место "Банк и Касса". Теперь в одной форме можно работать с банковскими и кассовыми документами.
• В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы: добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.

Формы документов: автоматический зачет долгов и помощник заполнения

• Переработаны документы "Поступление на счет", "Расход со счета", "Поступление в кассу", "Расход из кассы" и "Операция по платежным картам". Теперь в формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счете и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.
• Назначение платежа и комментарий к документу теперь всегда видны пользователю.
• Добавлен помощник зачета долгов, который позволяет быстро разнести сумму платежа по документам расчетов.

Эквайринговые операции, оплата платежными картами

• Добавлена возможность отражать операции оплаты и возврата оплаты платежными картами.
• Для анализа оплаты платежными картами и контроля расчетов с банком-эквайером разработаны специализированные отчеты. 

ПРОЧИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

Учет прочих расчетов

• В программу добавлена возможность учета расчетов с учредителями и прочими дебиторами и кредиторами.
• Разработана подсистема учета полученных кредитов и займов, выданных сотрудникам. 

ОПТИМИЗИРОВАНА РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ

Карточка номенклатуры

Добавлены настраиваемые аналитические диаграммы по продажам и динамике цен;

Добавлена информация об остатках на складах;

Редко используемые данные расположены в сворачиваемых группах;

Дополнительные реквизиты выведены на первый план;

Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета. 

Категории номенклатуры

Для удобной классификации справочника "Номенклатура" были добавлены категории, поставляемые сервисом Яндекс.Маркет.

Для каждой категории из сервиса также поставляется список свойств номенклатуры и значения для каждого свойства. 

Список номенклатуры

• Список номенклатуры стал полноценным рабочим местом: корзина, остатки и цены, фильтры, оформление документов!

Поиск номенклатуры по штрих-коду

• Теперь можно использовать сканер штрих-кодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.

Добавлены следующие новые возможности:

• Перетаскивать номенклатуру в корзину из списка;
• Подбирать номенклатуру в корзину, оформить документ продажи или покупки с номенклатурой из корзины;
• Отложить набор номенклатуры в корзине и продолжить работу, вернуться к отложенному ранее набору номенклатуры;
• Применять фильтры к номенклатуре по типу, категории, иерархии;
• Применять фильтры к номенклатуре по наличию или отсутствию на складах или выбранном складе;
• Применять фильтры к номенклатуре по диапазону цен;
• Свернуть или развернуть правую панель отборов;
• Одинаковая форма списка и форма выбора номенклатуры.

Контрагенты

Ввод информации о контрагентах и контактных лицах стал гораздо быстрее и удобнее!

Для быстрой фильтрации в списке у контрагента можно установить признаки "Покупатель", "Поставщик" и "Прочие отношения".

В карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам, объему продаж и датам последних взаимодействий.

Из панели навигации в карточке контрагента можно перейти в журнал документов, содержащий все документы по этому контрагенту. Вводить новые документы теперь можно непосредственно из журнала.

Кроме того, появилась возможность быстрого добавления контактной информации, прикрепления тегов и добавления дополнительных реквизитов.

Были добавлены следующие новые возможности в карточку контактного лица:

• Хранение даты рождения;
• Выбор должности из списка ранее введенных;
• Вывод в списках только актуальных контактных лиц. 

Аналитические отчеты

Оптимизирована скорость работы и расширены функциональные возможности мониторов показателей деятельности предприятия.

Улучшены и добавлены новые отчеты показателей деятельности, доступные руководителю предприятия в разделе Анализ.

Улучшение оформления и настроек отчетов

Добавлен ряд новых отчетов по процессу продаж и клиентской базе. Их можно найти в разделе Продажи.

Новый вариант Монитора руководителя!

Улучшены существующие отчеты и реализованы новые, среди которых:

• ABC - анализ продаж (по номенклатуре, по покупателям, по менеджерам)
• ABC/XYZ - анализ продаж (по номенклатуре, по покупателям, по менеджерам)
• Расчеты с комиссионерами (ведомость по расчетам и товарам у комиссионеров)
• Расчеты с комитентами (ведомость по расчетам и товарам у комитентов)
• Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры

Добавлены новые отчеты по анализу цен

Новый рабочий стол "Пульс бизнеса"

Добавлена удобная форма для поиска отчетов! Теперь можно быстро найти нужный отчет по наименованию или тегу.

Диаграммы в отчетах - настроить диаграммы в отчетах теперь можно за несколько простых шагов и в одном окне.

Добавлен Универсальный отчет, который позволяет отображать данные документов, справочников и их табличных частей, регистров накопления, регистров сведений, регистров бухгалтерии и их виртуальных таблиц. 

Обмен данными

Поддержка обменов с конфигурацией "Бухгалтерия 8 для Казахстана" версии 2.0.2.22

Поддержка обменов с конфигурацией " Бухгалтерия 8 для Казахстана" версии 3.0.9.35

Поддержка обменов с конфигурацией "1С:Розница 8 для Казахстана" версии 2.0.3.4

Добавлена возможность обмена штрихкодами номенклатуры с конфигурацией "1С:Розница 8 для Казахстана";

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Загрузка данных из внешних источников

Теперь доступен новый механизм по загрузке данных из форматов xlsx, mxl, csv. Процедура загрузки предназначена для переноса информации из файлов электронных таблиц в справочник Контрагенты, Номенклатура, Спецификация, загрузки цен в Прайс-лист и заполнения табличных частей документов.

Настройки

Запрет изменения данных прошлых периодов

• Добавлена возможность управлять раздельно датами запрета изменений для документов Заказ покупателя и Заказ поставщику.

Групповое изменение строк табличных частей документов

Для увеличения удобства и скорости оформления документов, в которых есть табличные части с номенклатурой, разработан механизм группового изменения строк.

Заполнение реквизитов документов из исторических данных

При вводе нового документа, программа постарается "угадать" и подставить нужные значения во все доступные поля документа.

Заполнение табличной части из внешних источников

• Расширен состав документов, для которых поддерживается загрузка табличной части товаров и услуг из внешних источников.
• Ранее такая возможность была реализована в приходной накладной и заказе поставщику. Теперь к ним добавились расходная накладная, заказ покупателя, счет на оплату покупателя и счет на оплату поставщика. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Добавлены данные производственного календаря за 2016 год.
• В программе появилась возможность вести дополнительную аналитику на счетах с типами "Прочие доходы" и "Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат) ".
• Для состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство и событий можно задавать порядок.

Списки, журналы и формы документов

В списках и журналах документов добавлена правая панель. В эту панель были перенесены все фильтры, которые были в журнале, а также добавлены новые.

Для любого фильтра можно указать несколько значений! В этом случае в списке будут показаны документы, в которых есть хотя бы одно из значений отбора для этого поля.

Ниже полей отборов размещается контактная информация контрагента из текущего документа в списке.

Печатные формы

Добавлена возможность указать дополнительные условия в документе "Счет на оплату".

Расширен состав документов, к которым можно прикреплять файлы:

• Счет на оплату,
• Акт выполненных работ,
• Расходная накладная,
• Заказ на производство,
• Сборка запасов (производство).

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 1.6 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Редакция 1.6 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Казахстан).

Для перехода на редакцию 1.6 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.7.2008 и версию конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана" не ниже 1.5.1.

Файлы обновления версии 1.6.1 конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана" будут опубликованы на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru

Версия 8.3.7.2008 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://1c.kz/firm1c/partypes.php

Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС Казахстан, доступна электронная документация "1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Интерфейс "Такси", см. http://its.1c.kz/db/v839doc#browse:13:-1:4 . В книге содержится описание возможностей и принципы работы в новом интерфейсе.

ПЕРЕНОС НАКОПЛЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ИЗ ПРЕДЫДУЩЕЙ РЕДАКЦИИ

Переход на редакцию 1.6 выполняется в режиме обновления конфигурации с сохранением всех накопленных данных. Обновление возможно с версии 1.5.1. Если у пользователя установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо сначала выполнить обновление до версии 1.5.1.

Обращаем внимание: при запуске программы после обновления версии конфигурации интерфейсом по умолчанию будет "Такси". Для перехода на прежний интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах) необходимо в режиме "1С:Предприятие" перейти в "Главное меню – Сервис – Параметры". В появившемся окне "Параметры" выбрать внешний вид (в закладках или отдельных окнах).

Порядок перехода описан в сопроводительных файлах ReadMe.txt, 1cv8upd.htm, входящих в поставку дистрибутива конфигурации.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка пользователей осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС Казахстан, оформленному на основную поставку "1С:Предприятия 8". Сервисное обслуживание осуществляется компанией "Ваниев", по телефону 8 (7212) 50-30-18 и электронной почте unf@vaniev.kz, а также линией консультаций представительства фирмы "1С" в Казахстане по телефону 8 (7172) 27-30-61 или по электронной почте hotline@1c.kz с 9.30 до 17.30 по времени Астаны, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку казахстанских предприятий).

ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИИ 1.5 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

После выпуска редакции 1.6 конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана" поддержка редакции 1.5 прекращается. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.6.

Так же с выходом редакции 1.6 конфигурации "Управление нашей фирмой для Казахстана" снимается с продаж книга 2900001635219 "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление нашей фирмой для Казахстана", редакция 1.5. Описание".