Контроль остатков товаров в 1С:УНФ: как настроить уведомления Даши

Пошаговая инструкция: настройка минимальных остатков, контроль запасов на складе и уведомления о необходимости закупки в 1С:УНФ.

Зачем нужен контроль складских остатков в 1С:УНФ

Если популярный товар заканчивается незаметно, компания рискует потерять продажу. В 1С:УНФ (1С:Управление нашей фирмой) можно настроить контроль остатков товаров на складе с помощью Даши — встроенного АИ-агента. Даша сравнивает учётный остаток с заданным минимальным уровнем и предупреждает, когда пора пополнить запас.

Как настроить контроль остатков товаров в 1С:УНФ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Включите расчёт потребностей по складам

В 1С:УНФ откройте «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → «Закупки». В разделе «Планирование» включите «Расчёт потребностей», затем «Учёт потребности по складам». Эта настройка нужна для дальнейшей работы с пополнением запасов.

Настройки закупок и планирования в 1С:УНФ

Шаг 2. Установите минимальный остаток товара

В карточке номенклатуры откройте управление запасами и укажите минимальный остаток товара. Это порог, при достижении которого следует планировать закупку. Учитывайте спрос и срок доставки: минимальный запас должен помогать дождаться следующей поставки.

Карточка номенклатуры и переход к управлению запасами

Карточка номенклатуры и переход к управлению запасами

Шаг 3. Настройте контроль складских остатков у Даши

Перейдите в раздел CRM → «Ассистент управления нашей фирмой». Откройте группу навыков «Даша, помоги контролировать…» и настройте контроль складских остатков. При проверке Даша сопоставляет остаток, отражённый в программе, с минимальным значением из карточки товара.

Где открыть ассистента управления нашей фирмой

Настройка навыка контроля складских остатков

Шаг 4. Получайте уведомления о низких остатках

Когда остаток снизится до минимального уровня, Даша напишет сообщение в обсуждении. Из предупреждения можно перейти к расчёту потребностей и заказать недостающие товары. Так контроль остатков в 1С:УНФ становится частью процесса закупок.

Пример сообщения Даши об остатках на складе

Как организовать пополнение запасов без пропусков

Для начала выберите 10–20 наиболее важных товаров и назначьте сотрудника, который будет реагировать на уведомления Даши. Само предупреждение не заменяет заказ поставщику: важно закрепить следующий шаг.

Своевременно оформляйте поступления, продажи и списания. Даша проверяет данные 1С:УНФ, поэтому актуальность складского учёта влияет на точность уведомлений.

Итог: настройте минимальные остатки, включите контроль у Даши и назначьте ответственного за закупки. Это поможет вовремя замечать снижение запасов и пополнять полки.

Частые вопросы о контроле остатков в 1С:УНФ

Где задать минимальный остаток товара?

В карточке номенклатуры, в настройках управления запасами. Укажите порог, при котором нужно пополнить товар.

Как Даша узнаёт, что товар заканчивается?

Она сравнивает остаток на складе, отражённый в программе, с минимальным уровнем, заданным для товара.

Куда приходят уведомления Даши?

Сообщения о достижении минимального остатка появляются в обсуждении. Из них можно перейти к расчёту потребностей.

Заменяет ли уведомление автоматический заказ поставщику?

Нет. По описанному сценарию после уведомления сотрудник переходит к расчёту потребностей и оформляет закупку.