Товар чужой, а деньги на счёте. Сколько из них ваши?

Взять товар на реализацию — хороший способ расширить ассортимент без вложений в закупку. Но здесь легко попасть в ловушку: покупатели платят, деньги приходят, и кажется, что их можно пускать в оборот.

А потом наступает срок расчёта с владельцем товара.

Мой совет директору: разделяйте деньги от продаж и собственный заработок.

Простой пример: магазин продал комиссионный товар на 500 000 ₸. По условиям договора вознаграждение магазина — 20% от продаж.

Получается:

 400 000 ₸ — сумма к перечислению владельцу товара.
 100 000 ₸ — вознаграждение магазина, из которого ещё нужно покрыть свои расходы.

Все 500 000 ₸ могут лежать на вашем счёте. Но это не значит, что они свободны для закупок или выплаты дивидендов.

Чем здесь помогает 1С:УНФ для Казахстана?

— Оформить поступление товара на комиссию.
— Контролировать остатки принятых товаров.
— Составить отчёт комитенту — владельцу товара — о продажах.

То есть вести комиссионный товар в программе, а не вспоминать в конце месяца, кому и сколько нужно отдать.

Лайфхак: если одна и та же позиция бывает и вашей, и комиссионной, смотрите остатки по партиям в УНФ. Так можно увидеть, какая партия принадлежит вам, а какая принята на комиссию, и от какого владельца. Ведь «осталось десять штук» ещё не отвечает на вопрос «сколько из них наши?».

А если вы продаёте через маркетплейс?

Здесь вы уже с другой стороны: товар ваш, а продаёт его площадка. И сумма, которую она перечислила на счёт, сама по себе не показывает ни полную сумму продаж, ни прибыль.

В УНФ можно отражать передачу товаров на комиссию маркетплейсу, загружать отчёты о продажах и учитывать комиссию площадки. Конкретный способ загрузки зависит от маркетплейса и используемой версии программы.

Директору важно видеть всю цепочку: сколько передали → сколько продали и вернули → сколько удержала площадка → сколько заработали после себестоимости и расходов.

И до первой продажи согласуйте три вещи: размер и порядок расчёта вознаграждения, условия скидок и сроки отчёта и оплаты.

Комиссионная торговля позволяет меньше вкладывать в ассортимент. Но требует точно понимать, где товар владельца, где обязательства перед ним, а где ваш заработок.