Блог
Сколько стоит внедрение 1С: из чего складывается цена
Сколько стоит внедрение 1С? Это один из первых вопросов, который возникает у компании перед автоматизацией. Но назвать стоимость только по количеству сотрудников или названию конфигурации практически невозможно.
Две компании могут использовать одну и ту же 1С, но стоимость внедрения будет отличаться. Одной достаточно установить систему, настроить учет и обучить сотрудников. Другой потребуются перенос данных, интеграция с другими системами, изменение бизнес-процессов и разработка дополнительного функционала.
Поэтому стоимость внедрения 1С складывается не только из цены программы. Разберем основные составляющие проекта.
Из чего складывается стоимость внедрения 1С
Итоговая цена зависит от объема работ и сложности процессов компании. Обычно на бюджет влияют несколько основных факторов.
1. Программное обеспечение и лицензии
Первый компонент стоимости связан с выбором продукта 1С и количеством пользователей.
Для небольшой торговой компании, производственного предприятия и крупной организации могут потребоваться разные решения.
Важно выбирать конфигурацию не только по цене. Если возможностей программы недостаточно для процессов компании, экономия на лицензии может привести к дополнительным доработкам.
Поэтому сначала необходимо определить требования бизнеса, а затем выбирать программный продукт.
2. Анализ бизнес-процессов
Перед внедрением необходимо понять, как компания работает сейчас и какой результат должна дать автоматизация.
Специалисты анализируют:
• продажи;
• закупки;
• склад;
• финансы;
• производство;
• управленческий учет;
• существующие информационные системы;
• требования руководства к отчетности.
Чем сложнее процессы, тем важнее этот этап.
Если сразу начать программирование без анализа, в процессе проекта часто появляются новые требования, которые увеличивают сроки и бюджет.
В VANIEV проекты автоматизации начинаются с понимания задач бизнеса. Это позволяет определить, какие требования можно реализовать стандартными возможностями 1С, а где действительно потребуются изменения.
3. Настройка 1С
После определения требований систему необходимо подготовить к работе.
Состав настроек зависит от выбранной конфигурации и процессов компании. Это могут быть настройки учета, пользователей, прав доступа, справочников, отчетности и других элементов системы.
Чем больше подразделений, направлений деятельности и сценариев работы, тем выше объем настройки.
4. Доработка 1С
Не каждую задачу необходимо программировать.
Современные решения 1С уже содержат значительный набор стандартных возможностей. Поэтому перед разработкой дополнительного функционала важно проверить, можно ли решить задачу средствами типовой конфигурации.
Если стандартного функционала недостаточно, могут потребоваться доработки.
Например, специфические отчеты, дополнительные бизнес-процессы, автоматические операции или обмен данными с внешними системами.
Большое количество индивидуальных доработок увеличивает не только первоначальную стоимость проекта, но и сложность дальнейшего сопровождения.
Поэтому задача хорошего проекта состоит не в максимальном количестве разработок, а в разумном использовании стандартных возможностей системы.
5. Перенос данных
Если компания уже ведет учет в другой программе или старой базе 1С, необходимо определить, какие данные переносить.
Это могут быть:
• справочники;
• товары;
• контрагенты;
• остатки;
• взаиморасчеты;
• начальные данные;
• отдельные исторические документы.
Чем больше информации необходимо перенести и чем хуже качество исходных данных, тем сложнее этот этап.
Иногда перед переносом приходится дополнительно очищать и приводить данные к единой структуре.
6. Интеграции с другими системами
1С редко работает полностью изолированно.
Компании могут использовать CRM, сайт, интернет-магазин, банковские сервисы и другие информационные системы.
Если между ними необходимо автоматически передавать данные, требуется интеграция.
Стоимость зависит от количества систем, сложности обмена, состава передаваемых данных и требований к синхронизации.
Например, простой обмен заказами и сложная двусторонняя интеграция нескольких систем являются совершенно разными по объему задачами.
7. Обучение сотрудников
Технически настроенная система еще не означает успешное внедрение.
Сотрудники должны понимать, как работать по новым правилам, где вводить данные и какие действия выполнять на каждом этапе процесса.
Особенно важно обучить ключевых пользователей, которые хорошо понимают процессы компании и смогут контролировать корректность работы после запуска.
Экономия на обучении может привести к тому, что часть возможностей системы просто не будет использоваться.
8. Запуск и сопровождение
После запуска системы начинается реальная эксплуатация.
На этом этапе появляются вопросы пользователей, обнаруживаются нестандартные ситуации и могут потребоваться дополнительные настройки.
Поэтому при оценке проекта важно заранее понимать, входит ли сопровождение после запуска в стоимость внедрения и как будет организована дальнейшая поддержка.
Почему нельзя назвать стоимость внедрения 1С сразу
Запрос «Сколько стоит внедрить 1С на 20 сотрудников?» содержит недостаточно информации для точной оценки.
Количество пользователей имеет значение, но гораздо важнее понять процессы.
Компания на 20 сотрудников может заниматься простой оптовой торговлей. Другая компания такого же размера может иметь собственное производство, несколько складов, сложный расчет себестоимости и интеграцию с CRM.
Количество пользователей одинаковое, а объем проекта совершенно разный.
Поэтому профессиональная оценка начинается со сбора требований.
Как снизить стоимость внедрения 1С
Снизить бюджет проекта можно не только за счет выбора более дешевого подрядчика.
Часто больший эффект дают правильные решения на этапе подготовки.
Используйте стандартные возможности 1С. Не стоит создавать индивидуальную разработку, если задача уже решается типовым функционалом.
Разделите проект на этапы. Не всегда необходимо автоматизировать всю компанию одновременно. Можно начать с наиболее важных процессов.
Определите требования заранее. Постоянное изменение требований во время проекта увеличивает объем работ.
Подготовьте данные. Чем лучше состояние справочников и исходной информации, тем проще перенос.
Назначьте ответственного со стороны бизнеса. Подрядчику нужен человек, который может принимать решения по процессам и требованиям.
VANIEV помогает определить необходимый объем автоматизации до начала основной разработки. Такой подход позволяет отделить действительно необходимые задачи от пожеланий, которые не дают бизнесу существенного результата.
Как сравнивать предложения подрядчиков
Сравнивать только итоговую сумму недостаточно.
Один подрядчик может включить в стоимость анализ, настройку, перенос данных, обучение и запуск. Другой укажет только базовую настройку системы.
Перед выбором стоит уточнить:
• какие работы входят в стоимость;
• что считается дополнительной работой;
• предусмотрен ли перенос данных;
• входит ли обучение;
• какие интеграции будут реализованы;
• как проводится тестирование;
• входит ли поддержка после запуска;
• как оцениваются новые требования.
Чем прозрачнее состав проекта, тем проще контролировать бюджет.
Как получить оценку стоимости внедрения 1С
Для предварительной оценки подготовьте несколько вводных:
Какая система используется сейчас.
Сколько сотрудников будет работать в 1С.
Какие процессы необходимо автоматизировать.
Какие проблемы нужно решить.
Требуется ли перенос данных.
Какие внешние системы необходимо интегрировать.
Какие отчеты нужны руководству.
Есть ли специфические требования к работе компании.
После этого подрядчик сможет определить предполагаемый объем работ и предложить подход к внедрению.
Частые вопросы
Сколько стоит внедрение 1С в Казахстане?
Стоимость рассчитывается индивидуально. Она зависит от выбранной конфигурации, количества пользователей, процессов, доработок, интеграций, переноса данных и обучения сотрудников.
Входит ли лицензия 1С в стоимость внедрения?
Это зависит от предложения конкретного подрядчика. При сравнении стоимости необходимо отдельно уточнить цену программного обеспечения и стоимость работ по внедрению.
Что дороже всего при внедрении 1С?
Это зависит от проекта. Значительную часть бюджета могут составлять сложные доработки, интеграции, перенос данных и автоматизация нестандартных процессов.
Можно ли внедрить 1С без доработок?
Да, если стандартные возможности выбранной конфигурации соответствуют требованиям компании. Поэтому перед разработкой дополнительного функционала стоит проверить типовые возможности системы.
Можно ли внедрять 1С поэтапно?
Да. Для многих компаний это удобный вариант. Например, сначала можно автоматизировать продажи и склад, а затем подключить производство, финансы или другие процессы.
Как узнать точную стоимость внедрения?
Необходимо определить требования и объем проекта. Чем подробнее описаны процессы, пользователи, данные, интеграции и ожидаемый результат, тем точнее может быть оценка.
Получите оценку проекта внедрения 1С
Стоимость внедрения 1С складывается из лицензий, анализа процессов, настройки, доработок, переноса данных, интеграций, обучения и последующего сопровождения.
Поэтому вопрос стоит формулировать не только как «Сколько стоит 1С?», но и как «Какой результат должен получить бизнес после внедрения?».
Если ваша компания рассматривает внедрение, замену или развитие существующей 1С, специалисты VANIEV могут проанализировать задачу и определить необходимый объем работ.
Обсудите проект с VANIEV. Мы изучим текущую систему и бизнес-процессы, определим необходимые работы и подготовим оценку внедрения с учетом задач вашей компании.
